Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Der Schutz Ihrer Personendaten ist mir wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche Personendaten ich im Zusammenhang mit dieser Website und meiner Tätigkeit als spezialisierte Recruiting-Boutique bearbeite, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Bearbeiten umfasst insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln und Löschen von Personendaten.

Es gilt in erster Linie das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im Einzelfall anwendbar ist, gelten zusätzlich deren Bestimmungen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Karakas Recruiting
Sevda Karakas, Inhaberin
Jagdgasse 3
CH-4310 Rheinfelden
Telefon: +41 61 501 66 09
E-Mail: s.karakas@karakas-recruiting.ch
UID: CHE-333.041.964

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie mich unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

Ich bearbeite Personendaten nur soweit dies für nachvollziehbare und festgelegte Zwecke erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kandidatinnen und Kandidaten, Kunden, Geschäftspartnern und weiteren Kontaktpersonen
Direct Search, Executive Search, Eignungsabklärung, Kandidatenvorstellung und Durchführung von Recruiting-Mandaten
Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen sowie Administration, Rechnungswesen und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Reichweitenmessung und Verbesserung der Website sowie Messung von Werbekampagnen, soweit Sie dazu eingewilligt haben
Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stütze ich die Bearbeitung je nach Zweck auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, eine gesetzliche Pflicht, Ihre Einwilligung oder meine berechtigten Interessen an einer sicheren, wirtschaftlichen und zielgerichteten Geschäftstätigkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Besuch der Website, Server-Protokolldaten und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten automatisch durch den Webserver erfasst. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Geräteeigenschaften und Zugriffsstatus gehören.

Diese Daten werden bearbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch und Angriffe zu erkennen und technische Fehler zu analysieren. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, und anschliessend gelöscht oder anonymisiert.

Die Website wird durch beauftragte Hosting- und IT-Dienstleister betrieben und technisch betreut. Die technische Entwicklung und Betreuung erfolgt durch BSZ Online Solutions AG, Pünten 4, 8602 Wangen b. Dübendorf, Schweiz. Diese Dienstleister können im Rahmen von Hosting, Wartung, Support, Datensicherung und Fehlerbehebung Zugriff auf technische Daten und Formulareingaben erhalten und bearbeiten diese grundsätzlich in meinem Auftrag.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, bearbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen.

Das Kontaktformular enthält die Pflichtfelder Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Nachricht. Unternehmen, Funktion oder Rolle im Unternehmen sowie Telefonnummer sind freiwillig. Zusätzlich können technische Angaben wie Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse bearbeitet werden, soweit dies für Sicherheit, Zustellung und Missbrauchsschutz erforderlich ist.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Die Anfrage wird per E-Mail an mich übermittelt. Ein internes, für Besucher nicht sichtbares Prüffeld dient der Spam-Erkennung. Nach aktueller technischer Umsetzung wird dafür kein externer CAPTCHA-Dienst geladen.

Die Angaben werden nicht für Newsletter oder unaufgeforderte Werbenachrichten verwendet. E-Mail-Kommunikation kann trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen nicht in jedem Fall vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden. Übermitteln Sie besonders vertrauliche Unterlagen deshalb nur nach vorheriger Abstimmung.

6. Direct Search und Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen

Im Rahmen von Direct Search kann ich berufliche Personendaten auch erheben, wenn Sie mir diese nicht direkt mitgeteilt haben. Quellen können insbesondere berufliche Netzwerke wie LinkedIn, öffentlich zugängliche Unternehmenswebsites, Fachverzeichnisse, Medienberichte, Veranstaltungen sowie persönliche Empfehlungen sein.

Dabei bearbeite ich nur Daten, die für eine mögliche berufliche Ansprache und die Beurteilung einer grundsätzlich passenden Position erforderlich sind, insbesondere Name, berufliche Funktion, Arbeitgeber, beruflicher Werdegang, öffentlich zugängliche Kontaktdaten, Fachkenntnisse und Interessen. Bei der ersten Kontaktaufnahme informiere ich über den Zweck und ermögliche Ihnen, einer weiteren Bearbeitung zu widersprechen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruht diese Bearbeitung auf meinem berechtigten Interesse, passende Fach- und Führungskräfte für konkrete oder absehbare Mandate identifizieren und ansprechen zu können. Ihr Interesse an Vertraulichkeit, Privatsphäre und einer fairen Ansprache wird dabei berücksichtigt.

7. Kandidaten-, Mandats- und Geschäftsdaten

Im Rahmen meiner Recruiting-Tätigkeit bearbeite ich Daten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie von Ansprechpersonen bei Kunden und Geschäftspartnern. Dazu können Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Gesprächsnotizen, Korrespondenz, Referenzen sowie Angaben zum Mandat und zur Zusammenarbeit gehören.

Besonders schützenswerte Personendaten bearbeite ich nur, wenn dies erforderlich und zulässig ist oder wenn Sie mir diese freiwillig zur Verfügung stellen. Referenz- oder Hintergrundabklärungen erfolgen nur nach vorgängiger Information und, soweit erforderlich, mit Ihrer Zustimmung.

Kandidatenunterlagen und personenbezogene Angaben werden einem potenziellen Arbeitgeber grundsätzlich nur nach vorgängiger Abstimmung und mit Ihrer Zustimmung weitergegeben. Eine allgemeine oder ungefilterte Weitergabe von Profilen findet nicht statt.

Daten von Kunden und Geschäftspartnern bearbeite ich insbesondere zur Mandatsabwicklung, Kommunikation, Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Qualitätssicherung und Pflege der Geschäftsbeziehung.

8. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungsverwaltung

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, damit grundlegende Funktionen, Sicherheit und Einwilligungsverwaltung funktionieren. Die von Ihnen getroffene Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit die Website Ihre Entscheidung berücksichtigen kann.

Optionale Dienste sind in zwei Kategorien unterteilt, die Sie einzeln auswählen können: «Statistik» umfasst die Reichweitenmessung mit Google Analytics 4, «Marketing» umfasst das Google Ads Conversion Tracking. Beide werden erst aktiviert, wenn Sie der jeweiligen Kategorie ausdrücklich zustimmen. Stimmen Sie nur einer Kategorie zu, bleiben die Dienste der anderen Kategorie vollständig deaktiviert. Der Google Tag Manager wird nur geladen, wenn mindestens eine der beiden Kategorien freigegeben ist.

Bei Ablehnung werden diese Dienste nicht geladen. Die Ablehnung hat keine Nachteile für die Nutzung der grundlegenden Website. Eingebettete externe Inhalte – die Karte auf der Kontaktseite und die Google-Bewertungen – sind davon unabhängig und bleiben deaktiviert, bis Sie sie an Ort und Stelle ausdrücklich laden.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Footer ändern oder widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies und lokale Website-Daten in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.

9. Google Tag Manager

Ich verwende Google Tag Manager, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Der Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Auslösung weiterer Website-Tags. Verwendet wird der Container GTM-PK2HMGVD.

Der Tag Manager wird in der vorgesehenen Grundkonfiguration erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Er ist kein eigenständiges Analysewerkzeug, kann aber beim Laden eine Verbindung zu Google herstellen und die nachfolgend beschriebenen Analyse- und Marketingdienste auslösen. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Einwilligungsstatus an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung. Sie können diese über «Cookie-Einstellungen» jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Google Analytics 4

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung der Website nutze ich nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 von Google Ireland Limited; Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Die verwendete Mess-ID lautet G-3R14KF59RD.

Google Analytics kann insbesondere Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, ungefähre Herkunft, Referrer, verwendetes Gerät, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Interaktionen mit der Website erfassen. Hierfür können Cookies oder vergleichbare Kennungen eingesetzt werden. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Schweiz, der EU und dem Vereinigten Königreich nur zur Ableitung einer ungefähren Region verwendet und vor einer Speicherung verworfen.

Ich nutze die Auswertungen, um Reichweite, Nutzung und technische Qualität der Website zu verstehen und Inhalte zu verbessern. Google Analytics wird erst nach Einwilligung aktiviert. Die Speicherdauer richtet sich nach der in Google Analytics konfigurierten Aufbewahrungsfrist; aggregierte Berichte können länger bestehen bleiben. Ich erhalte von Google keine vollständigen IP-Adressen und keine Informationen, mit denen ich Besucher unmittelbar namentlich identifizieren kann.

11. Google Ads Conversion Tracking

Nach Ihrer Einwilligung nutze ich Google Ads Conversion Tracking von Google Ireland Limited; Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Die verwendete Google-Ads-ID lautet AW-11020794324.

Mit dem Conversion Tracking kann gemessen werden, ob Besucher nach dem Kontakt mit einer Google-Anzeige bestimmte Handlungen ausführen, beispielsweise einen Kontakt-, E-Mail- oder WhatsApp-Link anklicken oder das Kontaktformular absenden. Dabei können Cookies oder vergleichbare Kennungen, technische Geräte- und Browserdaten, die besuchte Seite sowie Angaben zum ausgelösten Ereignis an Google übermittelt werden.

Inhalte aus den Formularfeldern, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion oder Nachricht, dürfen nicht an Google Analytics oder Google Ads übermittelt werden. Erweiterte Conversions mit gehashten Kontaktdaten werden nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration nicht verwendet.

Die Daten dienen der Messung der Wirksamkeit von Werbekampagnen. Der Dienst wird nur nach Einwilligung aktiviert; diese können Sie über «Cookie-Einstellungen» widerrufen. Einstellungen für personalisierte Werbung können Sie zusätzlich in Ihrem Google-Konto verwalten.

12. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten Montserrat und Inter werden lokal vom Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt und es werden zu diesem Zweck keine Personendaten an Google übermittelt.

13. Google Maps

Auf der Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited; Muttergesellschaft ist Google LLC, USA. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dies an der entsprechenden Stelle ausdrücklich bestätigen.

Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seite, Zeitpunkt sowie – falls von Ihnen freigegeben – Standortdaten an Google übermittelt und Cookies oder ähnliche Technologien verwendet werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen. Ohne Ihre Zustimmung bleibt die Karte blockiert.

14. Google-Bewertungen über Trustindex

Auf der Seite «Vertrauen von Entscheidern» werden Google-Bewertungen über ein Widget von Trustindex Ltd, 2724 Újlengyel, Nyári Pál utca 15, Ungarn, dargestellt. Trustindex ruft öffentlich sichtbare Bewertungsdaten von Google ab und stellt diese auf der Website dar.

Das Widget wird erst geladen, wenn Sie dies an der entsprechenden Stelle ausdrücklich bestätigen. Beim Laden können Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite und der Zeitpunkt an Trustindex und gegebenenfalls an Google übermittelt werden. Zudem werden die in den Bewertungen bereits öffentlich sichtbaren Namen, Profilbilder, Bewertungstexte und Sternebewertungen angezeigt. Ohne Ihre Zustimmung bleibt das Widget blockiert.

15. WhatsApp

Die Website enthält einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Wenn Sie den Link anklicken oder mir über WhatsApp schreiben, verlassen Sie die Website und es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Für Personen in der europäischen Region wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt; weitere Gesellschaften der Meta-Gruppe können beteiligt sein.

Dabei können insbesondere Telefonnummer, Profil- und Geräteinformationen, Kommunikations- und Nutzungsdaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte bearbeitet werden. WhatsApp kann Daten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten. Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig; alternativ können Sie E-Mail, Telefon oder das Kontaktformular nutzen. Bitte senden Sie besonders vertrauliche Bewerbungsunterlagen nicht unaufgefordert über WhatsApp.

16. LinkedIn und weitere externe Links

Die Website verlinkt auf mein persönliches LinkedIn-Profil sowie auf die Unternehmensseite von Karakas Recruiting. Solange Sie einen reinen Link nicht anklicken, wird durch die Verlinkung allein grundsätzlich keine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Beim Anklicken verlassen Sie meine Website; LinkedIn kann den Aufruf sowie weitere technische Daten bearbeiten und bei eingeloggten Mitgliedern dem jeweiligen Konto zuordnen.

Für die Datenbearbeitung auf LinkedIn ist je nach Region LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, beziehungsweise eine andere LinkedIn-Gesellschaft verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

17. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

potenzielle Arbeitgeber und Auftraggeber, bei Kandidatenunterlagen grundsätzlich erst nach Ihrer Zustimmung
Hosting-, IT-, Wartungs-, Formular-, E-Mail- und Datensicherungsdienstleister
Anbieter der in dieser Erklärung genannten Analyse-, Werbe-, Karten-, Bewertungs- und Kommunikationsdienste
Treuhand-, Rechts- und andere Fachberater, soweit erforderlich
Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder Rechtsansprüche geschützt werden müssen

Beauftragte Dienstleister dürfen Personendaten grundsätzlich nur nach meinen Weisungen und für die vereinbarten Zwecke bearbeiten. Soweit erforderlich, werden entsprechende Verträge zur Auftragsbearbeitung abgeschlossen.

18. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne Dienstleister können Personendaten in der Europäischen Union, in den USA oder in anderen Ländern bearbeiten. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau, stütze ich die Übermittlung soweit erforderlich auf geeignete Garantien, insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln, oder auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme. Trotz solcher Massnahmen können ausländische Behörden unter den dort geltenden Voraussetzungen auf Daten zugreifen.

19. Aufbewahrung und Löschung

Ich speichere Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine Einwilligung besteht, gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten gelten oder berechtigte Interessen wie Beweis- und Sicherungszwecke dies rechtfertigen.

Anfragedaten werden nach Erledigung gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht und keine Aufbewahrung erforderlich ist. Kandidatenunterlagen werden grundsätzlich für das konkrete Verfahren bearbeitet; eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Kandidatenpool erfolgt nur nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, mit Ihrer Zustimmung. Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Zugangsdaten, Aktualisierungen, Datensicherungen und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern. Eine absolute Sicherheit kann bei elektronischer Datenübertragung dennoch nicht garantiert werden.

21. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Sie insbesondere Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten sowie den Widerruf einer Einwilligung verlangen. Sie können zudem einer auf berechtigte Interessen gestützten Bearbeitung widersprechen.

Diese Rechte können gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen unterliegen. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte kann ich einen Identitätsnachweis verlangen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten rechtswidrig bearbeitet werden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder soweit die DSGVO anwendbar ist an eine zuständige europäische Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

22. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Ich treffe keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, ausschliesslich auf Grundlage einer automatisierten Bearbeitung. Die Beurteilung von Kandidatinnen, Kandidaten und Mandaten erfolgt persönlich.

23. Weiterführende Informationen der Anbieter

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung. Stand: 16. September 2026.